功能需求與價格是oa辦公系統(tǒng)開發(fā)重要的兩個方面，oa辦公系統(tǒng)開發(fā)信息化需要解決企業(yè)哪些問題，中小企業(yè)能夠投入多少預算，那么中小企業(yè)oa辦公系統(tǒng)開發(fā)需求與預算存在哪些問題呢？

       一，前期需求不明確無法評估預算

       如果沒有形成明確的oa辦公系統(tǒng)開發(fā)需求，也就無法評估oa辦公系統(tǒng)開發(fā)的預算，此時可以使用廠商oa產品中的通用功能，在oa辦公系統(tǒng)開發(fā)使用過程中結合實際需要，不斷發(fā)掘需求和深化應用，但廠商的oa辦公系統(tǒng)開發(fā)需要做到基礎功能完善，具備良好的擴展性和二次開發(fā)能力，可以滿足后續(xù)用戶不同類型的需求，oa辦公系統(tǒng)開發(fā)在這方面擁有無可代替的優(yōu)勢。

       二，oa辦公系統(tǒng)開發(fā)需求投入的預算不足

       oa辦公系統(tǒng)開發(fā)需求被擴大，甚至將業(yè)務系統(tǒng)的功能也放在需求中，無疑會大大增加定制開發(fā)的預算，oa辦公系統(tǒng)開發(fā)需求與需求存在矛盾，預算不足無法實現(xiàn)既定需求。此時首先做到把握好企業(yè)的核心需求、精簡需求，盡量避免大量的定制開發(fā);其次相同的需求不同的oa辦公系統(tǒng)開發(fā)實現(xiàn)的代價也不同，選擇oa辦公系統(tǒng)開發(fā)技術先進和服務經驗豐富的廠商是關鍵。

       三，oa辦公系統(tǒng)開發(fā)實施中未做好需求與預算控制

       在oa辦公系統(tǒng)開發(fā)的實施過程中，不控制好需求很容易導致oa辦公系統(tǒng)開發(fā)預算的超出，中小企業(yè)必須有總體的管控能力，需要什么、各部門需要什么，需要多溝通，對業(yè)務需求的深入準確分析，才能判斷哪些需求是核心需求，哪些需求次要需求，哪些需求是可有可無的，在不影響應用效果的情況下，進行合理的控制并保障oa辦公系統(tǒng)開發(fā)的預算。

       四，忽視oa系統(tǒng)維護與服務的預算

       oa辦公系統(tǒng)開發(fā)預算時，應該考慮到oa辦公系統(tǒng)開發(fā)維護服務費用，oa辦公系統(tǒng)的系統(tǒng)維護服務包括功能完善、錯誤修復、系統(tǒng)升級、問題解答等方面，購買產品就是購買服務，沒有服務保障的oa開發(fā)無法長久正常使用。不同的oa辦公系統(tǒng)維護和服務的難度也不一樣，因此選擇系統(tǒng)技術架構先進、運行穩(wěn)定、使用簡單、維護方便的oa開發(fā)產品是企業(yè)用戶在選型時就需要考慮的。

       五，相同需求不同oa辦公系統(tǒng)實施成本不同

       不同的oa辦公系統(tǒng)技術架構不同，采用的系統(tǒng)軟件不同，服務能力和服務體系不同，最終也體現(xiàn)在實施成本的差異上。企業(yè)用戶需處理好技術的先進性和OA辦公系統(tǒng)費用預算的關系，不能只關注功能忽視產品技術的評估，落后的技術后期的服務成本和維護成本更高，由于維護成本過高超出預算，導致后續(xù)很多需求無法滿足。