隨著企業(yè)信息化建設(shè)的需求以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，近幾年來(lái)，OA辦公系統(tǒng)迎來(lái)了發(fā)展的巨大機(jī)遇，越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到OA辦公系統(tǒng)的重要性，那么OA辦公系統(tǒng)的作用到底是什么?

        一、OA辦公系統(tǒng)的功能

        1、通知公告功能

        OA辦公系統(tǒng)中通知公告涵蓋了文件的起草、領(lǐng)導(dǎo)的審核、發(fā)布、全員提醒、瀏覽回復(fù)、搜索等多項(xiàng)內(nèi)容。

        2、人事檔案管理功能

        OA辦公系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)就是一個(gè)簡(jiǎn)單版的人事記錄模塊，能夠有效幫助企業(yè)記錄員工信息。

        3、協(xié)作管理功能

        對(duì)于各部門和各分公司來(lái)說(shuō)，協(xié)作管理是企業(yè)中非常常見的問題，因?yàn)闀r(shí)間區(qū)域的不同，相互協(xié)作難上加難，OA辦公系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)共同協(xié)作，知識(shí)共享。

        4、流程規(guī)范化管理功能

        針對(duì)不同企業(yè)的不同工作模式，OA辦公系統(tǒng)能形成有效且規(guī)范的工作流體系，對(duì)于日常辦公審批流程提供更高效和穩(wěn)定的協(xié)同幫助。

        二、OA辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義

        OA辦公系統(tǒng)提高企業(yè)信息化管理，OA辦公系統(tǒng)主要是利用工作流提高企業(yè)工作效率。工作節(jié)點(diǎn)設(shè)置系統(tǒng)解決了工作任務(wù)和文件的處理問題，文件的審批和簽署不受上級(jí)或相關(guān)部門時(shí)間或空間的限制。系統(tǒng)自動(dòng)提醒并電子化處理，節(jié)省了大量的時(shí)間和人力，多變的工作流程處理方式為事件的解決提供了多種渠道。

        OA辦公系統(tǒng)無(wú)紙化辦公系統(tǒng)降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。企業(yè)每天需要紙張和辦公耗材來(lái)處理大量事務(wù)，不可避免的會(huì)造成浪費(fèi)。OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息化辦公，原來(lái)需要在紙上形成的文件完全被系統(tǒng)文件取代，既節(jié)約了成本，又解決了存儲(chǔ)空間和查找大量文件的問題。

        逃離時(shí)間和空間的束縛。OA辦公系統(tǒng)不僅可以實(shí)現(xiàn)辦公的信息化和科學(xué)化，而且不再拘泥于傳統(tǒng)模式下的辦公行為。所有用戶在共享企業(yè)資源的基礎(chǔ)上，打破時(shí)間和空間的限制，實(shí)現(xiàn)智能化、移動(dòng)化辦公。

        加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資源的管理和控制。傳統(tǒng)模式下，企業(yè)因人才流失而失去大量客戶資源和文檔商業(yè)機(jī)密，而OA辦公系統(tǒng)設(shè)置了內(nèi)部資源下載權(quán)和客戶資源統(tǒng)計(jì)功能，避免了內(nèi)部員工在使用過(guò)程中出于私人或不利目的而造成的侵權(quán)。

        總之，OA辦公系統(tǒng)是提高企業(yè)管理的信息化工具，是在企業(yè)發(fā)展到一定階段，自身難以實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，或者管理過(guò)程中出現(xiàn)效率低下、浪費(fèi)巨大等現(xiàn)象時(shí)出現(xiàn)的。